Et Abelsymposium skal være et eksklusivt møte på høyt vitenskapelig nivå innen en utvalgt del av de matematiske fag. Møtene kan omfatte ren og anvendt matematikk, statistikk, matematikkhistorie og matematikkdidaktikk. Møtene kan også være tverrfaglige og dermed reflektere samspillet mellom matematikk og andre vitenskapelige disipliner. De kan dessuten omhandle nye felter der det forventes at matematiske fag kan gi sentrale bidrag i utviklingen.
Hovedansvarlig for et Abelsymposium skal være en fagperson ansatt ved en norsk utdanningsinstitusjon eller et norsk forskningsinstitutt.
Organisasjonskomiteen for et Abelsymposium skal bestå av minst 2 representanter for norske fagmiljøer og minst 2 representanter for utenlandske fagmiljøer.
Et Abelsymposium skal normalt bestå av 20-40 fagpersoner og ha varighet 2-4 dager. Deltagerne på et Abelsymposium skal være fremragende fagpersoner innen det aktuelle felt, samt eventuelt utvalgte doktorgradsstudenter. Støtten til et Abel-symposium skal normalt fullfinansiere møtet, inkludert reise og opphold for inviterte deltagere. Det skal ikke innkreves deltageravgift.
Hvert Abelsymposium skal normalt resultere i publisering av en bok (proceedings) som publiseres i en egen bokserie på et anerkjent internasjonalt forlag. Det tas sikte på at alle proceedings publiseres i samme serie. Organiseringen av publiseringen vil bli nedfelt i en egen avtale mellom Abelstyret, Norsk matematisk forening og øvrige aktuelle aktører.
Interesserte søkere melder sin interesse per epost til Norsk matematisk forening innen 15. september ved å fremlegge en skisse til søknad. (Dette gjelder søknad om Abelsymposium to kalenderår frem i tid.) En slik skisse skal være kort og bare inneholde informasjon om hvem som søker, utenlandske samarbeidspartnere, vitenskapelig profil og eventuelle navn på foredragsholdere som man ønsker å invitere til symposiet.
Norsk matematisk forening inviterer én av søkerne som har fremmet presøknad, til å utforme en fullstendig søknad. Søknadsfristen for den fullstendige søknaden er 15. november. Den fullstendige søknaden skal inneholde informasjon om
Organisasjonskomite
Budsjett
Ansvarlig institusjon, normalt det institutt eller det fakultet der den hovedansvarlige er tilsatt
Tid og sted for symposiet
Tentativ deltagerliste
Skisse til vitenskapelig program
Beskrivelse av det aktuelle forskningsfelt og dets betydning
Planer for proceedings, inkludert en tidsplan og en beskrivelse av hvordan den vitenskapelige kvaliteten skal sikres
Dersom Norsk matematisk forening finner at den fullstendige søknaden ikke kan innvilges, kan foreningen enten invitere en annen søker fra presøknadsrunden til å fremme en fullstendig søknad eller åpne for en ny søknadsrunde.
