Årsmøtet ble avholdt onsdag 21. mars 2012 kl. 19:00 i rom 1329 i Sentralbygg II, Gløshaugen, Trondheim.
Det var 18 stemmeberettigede til stede, og 4 medlemmer hadde gitt fullmakt til tilstedeværende for å stemme på deres vegne. Årsmøtet var dermed beslutningsdyktig. Alle vedtak var enstemmige.
Saksliste:
- Godkjenning av innkallingen. Innkallingen ble godkjent.
- Valg av møteleder og referent. Sigmund Selberg ble valgt til møteleder, og Aslak Buan ble valgt til referent.
- Godkjennelse av årsberetningen. Foreningens leder orienterte om aktivitetene siste år. Den fremlagte årsberetningen ble godkjent.
- Godkjennelse av regnskap. Regnskapet ble lagt frem og godkjent. Regnskapet er revidert og funnet i orden av revisor Magnus Landstad.
- Fremlegging av budsjett. Generalforsamlingen tok budsjettet til etterretning.
- Fastsetting av kontingent. Det fremlagte forslag til kontingenter ble vedtatt. Det vil si at satsene er uforandret fra 2011 til 2012.
- Valg. Følgende valg ble gjort:
- Styremedlem: Erlend Fornæss Wold (ny, valgt for 2 år)
- Suppleant: Bjørn Dundas (gjenvalgt for 2 år)
Følgende styremedlemmer er ikke på valg: Sigmund Selberg (leder), Aslak B. Buan (nestleder), Marius Irgens, Inger Johanne Håland Knutson og Antonella Zanna Munthe-Kaas. Suppleant Idun Reiten er ikke på valg. Magnus Landstad er gjenvalgt som revisor. Arne B. Sletsjøe har sagt seg villig til å fortsatt være redaktør for Infomat.
- Eventuelt:
- Under gjennomgangen av årsberetningen ble det påpekt at antallet norske medlemmer i EMS er svært lavt. Mulighetene for kollektiv innmelding på instituttnivå ble diskutert.
Trondheim, 19. april 2012
Aslak B. Buan
Medlemmer til stede på generalforsamlingen 2012:
- Trond Digernes
- Harald Hanche-Olsen (med fullmakt fra Bjørn Dundas)
- Christian Skau
- Espen R. Jakobsen
- Peter Lindqvist
- Helge Holden
- Sverre O. Smalø
- John E. Fornæss
- Kristian Seip
- Idun Reiten
- Kari Hag
- Per Hag
- Magnus Landstad
- Mats Ehrnstrøm
- Toke Meier Karlsen
- Petter Andreas Bergh
- Aslak B. Buan
- Sigmund Selberg (med fullmakt fra Marius Irgens, Antonella Zanna Munthe-Kaas og Trygve Johnsen)